ANNONCE DU CONGRES

La section de Marseille Provence a l’honneur, pour l’année 2024, d’organiser le Congrès annuel de notre Amicale. Comme annoncé, ce Congrès aura lieu les Mercredi 25 et Jeudi 26 septembre.

Organiser ce Congrès dans une ville aussi importante que Marseille, peu de temps après la tenue des Jeux Olympiques et à une époque où la fréquentation touristique y est encore importante, implique d’en définir des principes généraux qui donnent à la fois cohérence et efficacité à cet évènement. A ce titre, les organisateurs ont retenu les bases suivantes :
–  Centrer ce Congrès sur le Pharo, Institut de Médecine Tropicale du SSA, Ecole d’application qu’ un nombre important d’entre nous connaissent bien et dont le souvenir reste profondément gravé dans les mémoires ; sa fermeture a été actée en 2013, soit il y a 11 ans, année du dernier Congrès de l’ASNOM situé dans la cité phocéenne ;
–  Organiser ce Congrès, dans toutes ses dimensions, tenue de l’Assemblée générale de l’association, organisation des diners, départ et arrivée des transports, réservation hôtelière, autour du Parc du Pharo et du Vieux Port de Marseille afin de définir une unité de lieu sachant que les activités proposées le 26 septembre pourront évidemment s’en éloigner.

Ces principes se traduisent en pratique dans le pré-programme qui est joint. Celui-ci est maintenant bien arrêté et ne devrait pas faire l’objet de modifications importantes. Il est toutefois potentiellement soumis à divers aléas d’ici septembre…

Dès à présent, il convient de souligner la nécessité pour tous ceux qui envisagent d’être présents de procéder eux-mêmes, s’il en est besoin, à leur réservation hôtelière. Il est recommandé de réserver au plus près du Pharo et du Vieux Port pour respecter cette unité de lieu évoquée ci-dessus, sachant qu’il ne sera pas possible de mettre en place un système de navettes. Les conseils fournis par les hôtels contactés incitent à recommander aux futurs participants de procéder au plus vite à leurs réservations, les tarifs pouvant grimper de façon conséquente d’ici septembre dans la période estivale et dans le contexte des Jeux. A ce titre, une liste d’hôtels situés dans le périmètre recommandé, avec leur tarif à ce jour a été communiquée par mail. Cette liste comprend une gamme de 12 hôtels de niveau de prix très différents avec quelques commentaires de la part des organisateurs.

Elément également important, est joint un fichier de pré-inscription sous format Excel. Ce fichier reprend l’ensemble des activités figurant sur le pré-programme avec, à titre indicatif, les coûts de chacune de ces activités par personne afin de pouvoir se faire une idée du budget nécessaire pour chaque participant. Il convient de noter que le tarif des 3 propositions d’excursions pour la journée du 26 septembre est similaire quel que soit le choix de l’excursion. Certaines activités sont limitées à un nombre préétabli de personnes. Sans que cela engage à ce jour, et pour pouvoir faciliter l’organisation de chacune de ces activités, il est important que les futurs participants saisissent et retournent dès que possible par mail ou par courrier ce fichier de pré-inscription avec leurs souhaits sachant que les règlements financiers n’interviendront pas avant le mois de juillet, une fois les tarifs définitivement fixés avec les prestataires. Sur les activités dont le nombre de places est limité, priorité sera donnée à ceux qui auront répondu via ce fichier de pré-inscription et en fonction de la date de réception de ce fichier. Les réponses permettront le cas échéant aux organisateurs d’adapter les nombres de places en fonction de la demande.

Les fichiers de préinscription (ou les questions) sont à adresser à :

Le Bureau ainsi que les membres de la section de Marseille Provence dont plusieurs seront mobilisés pour l’occasion seront très heureux de vous accueillir au sein de la cité phocéenne.